POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ d'allGeo

Plateforme de services allGeo ABAQUS Inc.™

Entrée en vigueur initiale : 1er janvier 2011

Dernière mise à jour : février 2026

Merci de l’intérêt que vous portez à la plateforme allGeo (les « Services allGeo ») et au site Web associé (https://www.allGeo.com), détenus et exploités par Abaqus Inc. (collectivement « Abaqus », « nous », « notre » ou « nos »).

Abaqus s’engage à protéger la sécurité et la confidentialité des informations personnelles de nos utilisateurs (« utilisateurs », « vous » ou « votre »). La présente Politique de confidentialité explique comment les informations que nous recevons ou collectons sont traitées, divulguées et utilisées.

La présente Politique de confidentialité régit la plateforme de services allGeo et le site Web (allGeo). En utilisant les Services allGeo et/ou le site Web, vous reconnaissez accepter cette Politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser les Services allGeo ni le site Web.

Quelles informations collectons-nous et pourquoi ?

Général — Dans de nombreux cas, nous collectons automatiquement certaines informations non personnelles concernant votre utilisation du site Web, notamment des informations relatives à la date et à l’heure de votre visite, aux pages du site Web que vous avez consultées, à votre parcours sur le site Web, à votre adresse IP, au type de navigateur et au système d’exploitation que vous utilisez, ainsi qu’aux sites Web ou publicités tiers liés au site Web ou accessibles depuis celui-ci que vous avez visités. À cette fin, nous pouvons utiliser des cookies, des balises transparentes (clear gifs), des cadres (frames), l’analyse des journaux du serveur et d’autres technologies. Les informations relatives à vos visites sur le site Web collectées par ces technologies seront anonymes, sauf si vous nous avez fourni ou fournissez des informations personnelles. Toute information collectée par l’utilisation de ces technologies sera traitée conformément à la présente Politique de confidentialité.

Cookies — Comme d’autres sites Web, nous pouvons utiliser une fonctionnalité des navigateurs Internet appelée « cookies ». Les cookies sont générés par les serveurs Web et stockés sur le disque dur des utilisateurs lorsqu’ils visitent pratiquement n’importe quel site Web sur Internet. Les cookies nous permettent de mémoriser les utilisateurs, d’enregistrer leurs préférences et de suivre les tendances d’utilisation de manière générale. Nous utilisons les cookies pour améliorer la qualité du site Web et mieux comprendre comment les utilisateurs interagissent avec celui-ci. Nous n’utilisons pas et ne pouvons pas utiliser les cookies pour récupérer des informations personnelles identifiables vous concernant à partir de votre ordinateur, sauf si vous fournissez volontairement ces informations. Vous pouvez ajuster les paramètres de sécurité de votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour indiquer lorsqu’un cookie est envoyé. Toutefois, si vous désactivez les cookies dans votre navigateur, certaines fonctionnalités du site Web pourraient ne pas fonctionner correctement. Pour en savoir plus, consultez notre Politique relative aux cookies.

Données relatives au personnel et au suivi du temps — Nous collectons et traitons des informations liées au personnel, notamment les heures d’entrée et de sortie, les enregistrements de service, les pauses et heures supplémentaires, les affectations de postes et de tâches, la messagerie au sein de la plateforme, ainsi que les données opérationnelles associées saisies ou capturées via l’application allGeo.

Ces informations sont traitées afin de générer des feuilles de temps précises et des données prêtes pour la paie, destinées à l’intégration avec les systèmes de paie et les systèmes ERP.

Les clients sont responsables de fournir les notifications appropriées et d’obtenir les reconnaissances ou consentements requis des employés ou utilisateurs finaux concernant les fonctionnalités de suivi du temps, de localisation, de messagerie, d’analyse et d’intégration de la paie.

Droits des personnes concernées — Vous pouvez accéder à vos informations personnelles, les rectifier ou les supprimer à tout moment en nous envoyant un e-mail à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Contactez notre délégué à la protection des données pour toute demande ou préoccupation à l’adresse This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Nous nous efforcerons de répondre dans un délai de 72 heures avec les prochaines étapes appropriées. Vous pouvez également mettre à jour vos préférences de communication.

Accéder à vos informations personnelles et les mettre à jour — En ce qui concerne les données relatives au personnel et au suivi du temps, allGeo agit en tant que prestataire de services ou sous-traitant de données pour le compte de ses clients et traite ces données conformément aux accords applicables. Lorsque vous utilisez allGeo, nous faisons des efforts de bonne foi pour vous fournir l’accès à vos informations personnelles sur demande et vous permettre soit de corriger ces informations si elles sont inexactes, soit de les supprimer à votre demande si leur conservation n’est pas requise par la loi ou pour des raisons commerciales légitimes. Vous pouvez accéder, examiner, corriger, mettre à jour, modifier ou supprimer vos informations à tout moment. Pour ce faire, veuillez nous contacter à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. en indiquant votre nom et les informations à consulter, corriger ou supprimer. Nous pouvons refuser de traiter les demandes qui sont déraisonnablement répétitives ou systématiques, nécessitent un effort technique disproportionné (par exemple, des demandes concernant des informations stockées sur des bandes de sauvegarde), mettent en danger la confidentialité d’autrui, seraient extrêmement impraticables ou pour lesquelles l’accès n’est pas autrement requis. Lorsque nous fournissons un accès et une correction des informations, ce service est gratuit, sauf si cela nécessite un effort disproportionné.

Veuillez noter que si vous cessez d’utiliser le Service ou si nous résilions votre accès au Service conformément à votre Contrat client, vous pourriez ne plus être en mesure d’accéder à vos informations ou de les mettre à jour.

Nous pouvons conserver vos informations si nécessaire pour fournir et soutenir les Services, respecter les obligations légales applicables, y compris les exigences de conservation des dossiers en matière de travail, de fiscalité et de réglementation, et résoudre les litiges.

Données de navigation — Lorsque vous naviguez sur notre site Web, nous pouvons collecter des données de navigation indiquant quelles pages sont consultées et combien de temps certaines fonctionnalités sont utilisées. Ces informations ne révèlent pas votre identité et ne sont pas liées personnellement à vous. Nous utilisons ces informations pour traiter, soutenir et analyser les achats des utilisateurs ; faciliter et améliorer l’utilisation du site Web ; respecter les exigences légales ; fournir ou permettre à des tiers de fournir des contenus publicitaires spécialisés ou pertinents et/ou des recommandations sur le site Web ou sur un site tiers ; à des fins internes ; et pour déterminer toute commission due à nos affiliés. Ces informations peuvent être divulguées uniquement à notre personnel et aux tiers impliqués dans l’exécution de votre transaction, la livraison de votre commande, ainsi que l’analyse et le support de votre utilisation du site Web. Nous pouvons également fournir aux propriétaires ou exploitants de sites tiers à partir desquels il est possible d’accéder à notre site Web des informations relatives au nombre d’utilisateurs provenant de leurs sites. Vous ne pouvez pas être identifié à partir de ces informations.

Adresses IP — Lorsque vous accédez au site Web, nos serveurs peuvent enregistrer votre adresse IP. Une adresse IP est un numéro attribué à votre ordinateur lorsque vous accédez à Internet. Elle n’est pas véritablement une information personnelle identifiable, car plusieurs personnes peuvent accéder à Internet via le même ordinateur. Nous pouvons utiliser les adresses IP pour l’administration du système et le dépannage, pour assurer le respect de nos conditions d’utilisation, pour enquêter sur des violations de sécurité et pour compiler des informations anonymes non personnelles, telles que le nombre d’utilisateurs ayant visité le site Web.

Collectées via les services allGeo

allGeo enregistre et traite

• Informations de localisation

• Données de messagerie transmises au sein de la plateforme

• Données de temps et de présence (y compris les pauses et heures supplémentaires)

• Associations d’emplois et de tâches liées aux heures de travail

• Métadonnées liées à la rémunération (telles que les codes de paie et identifiants de taux)

Informations basées sur la localisation

Lorsque vous accédez aux services allGeo sur un appareil, nous pouvons collecter des informations de localisation associées à cet appareil pendant que l’application est utilisée et configurée par vous, votre employeur ou votre organisation.

Les données de localisation et opérationnelles sont utilisées uniquement pour fournir des fonctionnalités de gestion des effectifs, y compris le suivi du temps par GPS, le suivi de la localisation des employés, les flux de conformité, la coordination des interventions, la génération de feuilles de temps précises et de données prêtes pour la paie destinées à l’intégration avec des systèmes de paie et ERP.

Inscription via numéro de téléphone

Nous ne collectons aucune information de contact à l’insu de l’utilisateur. L’utilisateur saisit manuellement son numéro de téléphone ou son identifiant employé lors de l’inscription, ce qui lui permet de se connecter au compte de son entreprise. Les informations personnelles de l’utilisateur sont utilisées par son entreprise pour attribuer les tâches quotidiennes et enregistrer les heures de travail. Nous utilisons ces informations uniquement pour fournir et soutenir les services allGeo conformément à la présente Politique de confidentialité.

Informations personnellement identifiables

Nous collectons des informations personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir les services allGeo, y compris des identifiants tels que les numéros de téléphone ou identifiants employés, les données de temps et de présence, le contenu des messages et les données opérationnelles liées aux tâches telles que configurées par le client.

Les informations personnelles que vous soumettez sont partagées uniquement avec les personnes de notre organisation qui ont besoin de ces informations pour répondre à votre demande et fournir les Services. Les informations soumises via nos formulaires en ligne peuvent être collectées afin d’assurer le bon fonctionnement technique. Elles peuvent également être utilisées pour traiter toute utilisation inappropriée des services allGeo ou du Site Web. Nous ne conservons pas les informations personnelles à d’autres fins que celles décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Nous utilisons les informations collectées pour les services de gestion des effectifs, notamment pour :

• Générer des feuilles de temps validées

• Soutenir le traitement et la synchronisation de la paie

• Fournir des rapports de conformité des effectifs

• Fournir des analyses et des informations opérationnelles

• Maintenir la sécurité et l’intégrité du système

Nous ne partageons, ne louons ni ne vendons vos informations à des tiers, sauf si nous avons la conviction de bonne foi qu’une telle action est raisonnablement nécessaire pour : (a) satisfaire à toute loi, réglementation, décision de justice ou demande gouvernementale applicable, (b) assurer le respect des conditions de service ou des accords applicables, y compris l’enquête sur d’éventuelles violations, ou (c) enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des fraudes suspectées ou des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité physique de toute personne.

Sécurité

Nous avons mis en place des mesures de sécurité dans nos installations physiques afin de protéger nos sites de données contre la perte ou l’utilisation abusive des informations collectées. Nos serveurs sont protégés par des pare-feu et sont physiquement situés dans des centres de données sécurisés afin d’accroître davantage la sécurité. Bien qu’aucun système informatique ne soit totalement protégé contre les attaques externes, nous estimons que les mesures prises réduisent considérablement la probabilité de problèmes de sécurité à un niveau approprié au type d’informations concernées.

Utilisation de l’intelligence artificielle et du traitement automatisé

allGeo peut utiliser des systèmes automatisés, y compris des technologies d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique (« IA »), afin d’analyser les données et de fournir des analyses, des alertes, des prévisions, des recommandations et des améliorations de service. Les fonctionnalités basées sur l’IA peuvent traiter des données de localisation, des enregistrements de temps et de présence, des données liées aux tâches, des métadonnées des appareils, des données d’utilisation opérationnelles et d’autres informations décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Le traitement activé par l’IA est utilisé uniquement pour exploiter, sécuriser, maintenir, soutenir et améliorer les services allGeo.

allGeo n’utilise pas les Données Client pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle publics, généralement disponibles ou appartenant à des tiers.

allGeo peut utiliser des données agrégées et anonymisées dérivées des Données Client afin d’améliorer les analyses internes, les algorithmes, les performances du système et la fiabilité des services. Ces données n’identifient pas les individus et ne peuvent raisonnablement pas être utilisées pour réidentifier une personne.

Les informations générées par l’IA sont destinées à soutenir la prise de décision humaine. allGeo ne prend pas de décisions automatisées produisant des effets juridiques ou similaires significatifs pour les individus.

allGeo peut faire appel à des prestataires tiers pour soutenir les fonctionnalités basées sur l’IA. Ces prestataires agissent uniquement pour le compte d’allGeo et sont contractuellement tenus de ne pas utiliser les Données Client à leurs propres fins et sont soumis à des obligations de confidentialité, de sécurité et de protection des données conformes à la présente Politique de confidentialité.

Les données traitées par les fonctionnalités basées sur l’IA sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la fourniture des Services, au respect des obligations légales ou à l’amélioration des performances du système, et sont soumises aux mêmes contrôles de conservation et de suppression décrits ailleurs dans la présente Politique de confidentialité.

Collecte d’informations par des tiers

Notre site Web et les informations accessibles via les services allGeo peuvent contenir des liens vers des sites Web ou serveurs tiers. Si vous cliquez sur ces liens ou accédez à leur contenu par d’autres moyens, ces sites tiers peuvent placer leurs propres cookies sur votre ordinateur, collecter des données ou solliciter des informations personnelles. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de ces tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Les enregistrements de temps et de présence, les codes de paie et les données liées aux effectifs peuvent être exportés ou synchronisés avec des systèmes tiers de paie, de gestion du capital humain ou ERP selon la configuration du client. Ces transferts ont lieu uniquement pour soutenir le traitement de la paie et les opérations de gestion des effectifs.

En cas d’acquisition, fusion, insolvabilité ou autre changement de contrôle, nous nous réservons le droit de transférer les informations utilisateur concernées. Nous ne garantissons pas que toute entité recevant ces informations respectera l’ensemble des termes de la présente politique.

Confidentialité des enfants

Les services allGeo et le Site Web ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans.

Modifications de la politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée sans préavis. Toute modification prendra effet dès sa publication sur le Site Web. Veuillez consulter régulièrement le Site Web pour prendre connaissance des mises à jour.

Questions et commentaires

Pour toute question ou commentaire concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. OU This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

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